Ved planlegging av NKKNs aktiviteter og satsningsområder legges det vekt på brukernes ønsker og vurderinger. Brukerne er i første rekke representert i Koordingeringsgruppen, som fungerer som en referansegruppe for NKKN, og er en viktig støttespiller i arbeidet med å oppnå utbredelse og aksept for et standardisert kodeverk.
Sammensetning og mandat for ny Koordineringsgruppe (bl.a. til erstatning for Styringsgruppen NKKN og Samarbeidsgruppen for Prosedyrebanken).
Koordineringsgruppen bygger sin aktivitet på et oppdrag fra Helsedirektoratet til regionsykehusene (25. april 1990) om å utarbeide en standard kravspesifikasjon til et administrativt vedlikeholdssystem for medisinsk utstyr. Gjennom 1990-årene har gruppen fungert som styrings/referansegruppe for NKKN, og en parallellgruppe (med tilnærmet de samme medlemmene) ble etablert i 1994 som samarbeidsgruppe for Prosedyrebanken for medisinsk-tekniske risikovurderinger og vedlikeholdsprosedyrer. Den nye Koordineringsgruppen er en fusjon av disse to gruppene.
Koordineringsgruppens skal være helseregionenes øverste organ innen medisinsk-teknisk kvalitetsutvikling og skal, noe avhengig av aktivitetenes formelle forankring, bl.a. legge til rette for faglig standard, strategi, målsettinger, resultater og økonomisk grunnlag for aktivitetene.
Koordineringsgruppen skal overvåke aktivitetene og måloppfyllelsene på området, initiere nye aktiviteter og terminere relevante fullførte og uaktuelle aktiviteter.
Koordineringsgruppen oppretter og oppløser faggrupper (ekspertgrupper) etter behov.
Koordineringsgruppen er sammensatt av en representant fra Medisinsk-tekniske avdeling ved Rikshospitalet, Radiumhospitalet, Ullevål Universitetssykehus, Haukeland Universitetssykehus, St. Olavs Hospital og Universitetssykehuset i Nord-Norge og en representant fra Helsedepartementet. Medisinsk Teknisk Forening og Leverandørforeningen for Helsesektoren deltar med en observatør fra hver forening.
Koordineringsgruppen utpeker selv sin leder.
Følgende aktiviteter rapporteter for tiden til Koordineringsgruppen:
| Navn | Representerer | Funksjon |
| Øystein Jensen | MTA, Rikshospitalet | Leder |
| Jan S. Randa | MTA, Haukeland Universitetssykehus | Medlem |
| Stig Koteng | MTA, St. Olavs Hospital / Prosedyrebanken | Medlem |
| Kjell Tangen | AFMT, Ullevål Universitetssykehus | Medlem |
| Per Larsen | MTA, Universitetssykehuset i Nord-Norge | Medlem |
| Tor Green | Radiumhospitalet | Medlem |
| Ingeborg Hagerup-Jensen | Sosial- og helsedirektoratet | Medlem |
| Leiv Hellefossmo | Medisinsk Teknisk Forening | Observatør |
| Øvind Mehn-Andersen | Leverandørforeningen | Observatør |